Centraal documentbeheerder

Het Streekziekenhuis Koningin Beatrix in Winterswijk, het SKB, is hét ziekenhuis voor iedereen in de Oost-Achterhoek. We voelen ons verbonden met de regio en zijn een echt Achterhoeks ziekenhuis: kleinschalig, laagdrempelig, voor iedereen en voor elkaar. We zorgen met aandacht voor ieder mens en zetten die stap extra voor onze patiënten én collega’s. Dat maakt ons werk zo leuk en leerzaam!

Binnen onze afdeling Kwaliteit en Veiligheid zoeken we versterking van een centraal documentbeheerder. Het team bestaat uit drie adviseurs kwaliteit, twee centraal documentbeheerders, een functionaris gegevensbescherming en een privacy officer. In samenwerking met andere teams zorgen zij ervoor dat het ziekenhuis voldoet aan alle relevante wettelijke vereisten en interne beleidsregels, en dat risico's binnen het ziekenhuis worden beheerst. Ons team kenmerkt zich door een open en collegiale sfeer, waar humor en professionaliteit hand in hand gaan.

Als centraal documentbeheerder ben jij medeverantwoordelijk voor het ontsluiten en beheren van duizenden documenten in het ziekenhuis. Dit zijn alle medische protocollen, richtlijnen en interne afspraken. Verder:

• Voer je regie over het opzetten, autoriseren en publiceren van deze documenten.
• Zorg je ervoor dat de informatie op het juiste moment op de juiste plek beschikbaar is, zodat onze professionals beschikken over relevante en actuele informatie bij de behandeling van patiënten. 
• Geef je gebruikersinstructies en demonstraties van het systeem.
• Stel je kwaliteitscriteria op waaraan de documenten moeten voldoen.
• Werk je zelfstandig en zorgvuldig. Ook ben je in staat om de totstandkoming van een protocol vanuit meerdere disciplines te coördineren. Je levert een positieve bijdrage aan nieuwe ontwikkelingen en ontplooit proactief nieuwe initiatieven.

Jij bent nauwkeurig in je werk, hebt een kritische blik en maakt proactief en laagdrempelig contact met collega’s. Je hebt sterke digitale vaardigheden en zet je goede communicatieve vaardigheden in om collega’s te helpen om documenten op de juiste manier te verwerken. Daarbij sta jij net zo gemakkelijk voor een groep een demonstratie te geven, als dat je achter je bureau een begrijpelijke handleiding of instructie schrijft.

Verder verwachten wij dat jij:

• Aantoonbaar over mbo werk- en denkniveau beschikt;
• Digitaal onderlegd bent en affiniteit hebt met kwaliteitssystemen en processen.

• Een sleutelrol in het beheer van de duizenden documenten in ons ziekenhuis;
• Een contract voor onbepaalde tijd voor 12 uur per week, je werktijden zijn bespreekbaar;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Ziekenhuizen zoals een salaris in schaal FWG 35 (€2.578 - €3.651 o.b.v. 36 uur)) 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantietoeslag;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die deels naar eigen wens zijn samen te stellen. Denk aan extra vrije dagen (voor een goede werk-privébalans), een fietsplan en collectiviteitskortingen;
• We hebben prettige faciliteiten, zoals een gevarieerd en gezond aanbod in ons personeelsrestaurant;
• Werken in het SKB betekent werken in een organisatie met bijna 1.200 gezellige collega’s, brede functies, veel afwisseling, grote betrokkenheid en korte lijntjes.

Ben je enthousiast geworden over deze vacature, dan ontvangen we graag je sollicitatie. Stuur dan je cv en motivatiebrief uiterlijk 18 maart via de solliciteerbutton. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 23 maart.

Heb je nog vragen over deze vacature, neem dan contact op met Marcha Fermina, via m.fermina@skbwinterswijk.nl

Het overleggen van een VOG is onderdeel van deze procedure.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.