Functioneel Beheerder Roosteren & Plannen

Het Streekziekenhuis Koningin Beatrix in Winterswijk, het SKB, is hét ziekenhuis voor iedereen in de Oost-Achterhoek. We voelen ons verbonden met de regio en zijn een echt Achterhoeks ziekenhuis: kleinschalig, laagdrempelig, voor iedereen en voor elkaar. We zorgen met aandacht voor ieder mens en zetten die stap extra voor onze patiënten én collega’s. Dat maakt ons werk zo leuk en leerzaam!

Als Functioneel Beheerder Roosteren & Plannen maak je deel uit van de afdeling HR. Je werkt hier in een dynamisch team van 17 enthousiaste professionals. Je valt rechtstreeks onder de teammanager HR-services. Binnen het team ben jij de specialist als het om onze roosterapplicatie gaat. Hiervoor spar je met planners in onze organisatie over de inzet en inrichting van het roosterpakket en heb je ook contact met teammanagers en collega’s binnen HR, Control en BI.

We staan aan de vooravond van de transitie van Ortec OWS naar InPlanning. Daarin ga jij als Functioneel Beheerder een sleutelrol spelen. Je bent lid van het projectteam en werkt de komende tijd veel samen met de extern ingehuurde projectleider en leden van de projectorganisatie.

In de overgang van Ortec OWS naar InPlanning ben jij het eerste aanspreekpunt voor planners en collega’s binnen het SKB als het gaat om de roosterapplicatie. Dat betekent dat je voor vragen en problemen binnen de huidige applicatie praktische oplossingen zoekt voor de nieuwe applicatie. Daarnaast denk jij actief mee en draag je bij aan de invulling en implementatie van InPlanning. Dit doe je uiteraard samen met het projectteam.

In de dagelijkse praktijk ben jij straks verantwoordelijk voor de continuïteit en (door)ontwikkeling van de applicatie. Je zorgt ervoor dat gebruikers optimaal gebruik maken van InPlanning. Een deel van je werk bestaat ook uit het geven van voorlichting, beantwoorden van gebruikersvragen en het schrijven van handleidingen. Je zorgt voor de vertaling van roosterbeleid en wet- en regelgeving naar de roosterapplicatie.  Bij grotere vraagstukken zoek jij naar praktische systeemoplossingen en bij verandering van werkprocessen neem je deel aan projecten waarin jij vaak een adviserende rol hebt. Daarnaast lever je van tijd tot tijd rapportages en managementinformatie aan.

We zoeken een Functioneel Beheerder die er niet van schrikt om in de komende veranderingen mee te gaan. Sterker nog, jij neemt daarin graag initiatief en legt makkelijk contact met collega’s. Hierbij weet jij ingewikkelde informatie op een begrijpelijke manier uit te leggen in woord en geschrift. Daarnaast heb jij een goed analytisch denkvermogen en ben je accuraat. Informatieveiligheid is hierbij zeer belangrijk.

Verder verwachten wij dat jij:

• Hbo- werk en denkniveau hebt;
• Kennis en ervaring hebt met roostersystemen zoals OWS of InPlanning
• en/of ervaring hebt met functioneel beheer;
• Kennis van cao-inrichting is een pré.

• Een afwisselend functie waarin jij de specialist bent van ons roosterssysteem en volop bijdraagt aan de overgang naar InPlanning;
• Een contract voor onbepaalde tijd voor 24 – 32 per week (we stemmen je contracturen graag met je af);
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Ziekenhuizen zoals een salaris in schaal FWG 55 (€3.826 - €5.395 o.b.v. 36 uur), 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantietoeslag;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die deels naar eigen wens zijn samen te stellen. Denk aan extra vrije dagen (voor een goede werk-privébalans), een fietsplan en collectiviteitskortingen;
• We hebben prettige faciliteiten, zoals een gevarieerd en gezond aanbod in ons personeelsrestaurant;
• Werken in het SKB betekent werken in een organisatie met bijna 1.200 gezellige collega’s, brede functies, veel afwisseling, grote betrokkenheid en korte lijntjes.

Ben je enthousiast geworden over deze vacature, dan ontvangen we graag je sollicitatie. Stuur dan je cv en motivatiebrief uiterlijk 4 maart via de solliciteerbutton. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 12 maart.

Heb je nog vragen over deze vacature, neem dan contact op met Eelco Rumathé of Moniek Botterhuis op 0543-544399.

Het overleggen van een VOG is onderdeel van deze procedure.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.